Memproteksi Worksheet dengan Password

Sebagai bentuk antisipasi terhadap hal-hal yang tidak Anda inginkan terhadap data di dalam worksheet yang telah Anda buat, Anda bisa memberinya password untuk melindunginya. Sehingga jika ada orang lain yang ingin melakukan sesuatu terhadap data Anda, mereka diharuskan untuk memasukkan password terlebih dahulu.

Cara memproteksi worksheet dengan password adalah sebagai berikut:
1. Bukalah worksheet yang akan diberi password.
2. Klik kanan mouse di atas tab Sheet --> Protect Sheet...

Di kotak dialog yang muncul, Anda bisa memberikan ijin kepada semua pengguna untuk melakukan terhadap worksheet dengan memilih opsi yang Anda inginkan pada bagian Allow all users of this worksheet to. Secara default, opsi yang terpilih adalah Select locked cells (semua pengguna dapat menyeleksi sel yang terkunci) dan Select unlocked cells (semua pengguna dapat menyeleksi sel yang tidak terkunci).
3. Masukkan password pada kolom Password to unprotect sheet, klik OK.

4. Setelah itu akan muncul lagi kotak dialog konfirmasi password. Masukkan sekali lagi password yang sama di kolom ini, klik OK.


Terakhir simpan workbook Anda. Mulai sekarang, setiap kali akan merubah atau memodifikasi data di dalam worksheet tersebut, maka harus memasukkan password terlebih dahulu.

Akan tetapi jika ada beberapa sel yang diperbolehkan untuk diubah, sebelum menerapkan cara di atas Anda bisa memilih dengan menyorot salah satu atau beberapa sel yang nantinya bisa bisa diubah oleh siapapun setelah worksheet kita proteksi.

Cara membuat unlocked cells adalah sebagai berikut:
1. Pilih sel yang nantinya tidak Anda inginkan ikut terproteksi (unlocked cells).
2. Kemudian pilih tab Home --> Format (pada group Cells) --> pilih menu Format Cells. Atau dengan cara lain yaitu dengan cara klik kanan pada sel yang Anda pilih kemudian pilih menu Format Cells.
3. Pada kotak dialog Custom List, Anda pilih tab Protection.
4. Hilangkan tanda checklist pada kotak di sebelah kiri tulisan Locked lalu klik OK.

Dengan demikian setelah anda memproteksi dengan password, pada sel tersebut masih bisa di ubah ataupun diinput datanya.

Catatan:
- Cara ini hanya untuk memproteksi pada satu worksheet saja alias tidak diterapkan pada semua worksheet.
- Password sebenarnya hanya pilihan opsional, artinya boleh diisi atau tidak.
- Fitur Protect Sheet ini juga bisa Anda akses melalui tab Review, tepatnya pada grup Changes.

Demikian sedikit penjelasannya semoga bisa bermanfaat untuk Anda.